Junio 05, 2004
FIFO
De forma general, el método de archivo más usado en la gestión de contenidos es el FIFO (first in, first out). El gestor de tales contenidos, será el que decida lo que permanece y lo que desaparece sobre la base de su importancia y relevancia. El valor y utilidad de un contenido varía en el tiempo y es responsabilidad del gestor entender cual es el ciclo de vida de cada información.
Según su ciclo de vida, los contenidos de una intranet, y dependiendo de cada sistema de información, se pueden clasificar en cuatro categorías:
· Estático: Es el contenido que no cambia, o cambia muy poco, y permanece útil durante un periodo de tiempo largo. Un ejemplo, serían los informes anuales.
· Dinámico: Contenido que cambia frecuentemente y es referenciado a menudo. Ejemplo de este contenido activo podría ser un calendario de tareas.
· Periódico: Contenido que cambia y que es referenciado ocasionalmente. Su vida tanto puede ser corta o larga. Por ejemplo, un organigrama organizativo.
· De Corto Plazo: Información muy sensible al tiempo y que debe ser accesible tan pronto sea conocida. Su contenido raramente cambia ya que su ciclo de vida es muy corto. Ejemplos serían los anuncios de eventos, noticias de interrupción de servicio, titulares de prensa...
Es evidente que el sistema de navegación de una intranet y su estructura, es el reflejo de una clasificación (taxonomía). Pero tan importante es distinguir el contenido por su clasificación, como distinguir el contenido actual del contenido archivado en el contexto de su clasificación. El contenido actual debe situarse con énfasis especial para captar la atención del usuario, en áreas de tráfico alto y preferiblemente accesible mediante un click , mientras que el contenido antiguo debe situarse en zonas más profundas de la estructura del sistema según su categoría, y debe posibilitarse acceder a él mediante un sistema de búsqueda.
Es importante destacar que actual no necesariamente indica novedad. Es decir, un documento amplio que contenga la lista detallada de cifras de ventas mensuales del último año, puede estar en plena vigencia y ser actual, pero no nuevo, a pesar de que su información sea de meses atrás.
Leído en: Content Life: The Art of Archiving
· Enlace Permanente: http://www.chacobo.com/arxius/000045.html
· Archivado en: Gestión de la Información
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Perdona por el off topic, pero me has recordado mis lejanos tiempos contables. Se me ha ocurrido que FIFO se podría combinar con LIFO, que sería un excelente método para deshacerse de la información más nueva que pueda resultar inservible, vomitiva, etc.
Sí. También recuerdo esos lejanos tiempos contables, y que penosos eran! Last In First Out.
Este artículo fué referenciado en:
· Comunisfera: "Condición informativa de los contenidos a lo largo de su ciclo de vida"
